安阳电子货物跟踪单周期

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电子货物跟踪单或进口货物清单。电子货物跟踪单是出口至贝宁必须的认证文件，如果不办理可能导致起运港船公司无法出具提单或者目的港收货人无法清关。
电子货物跟踪单怎么申请：
1、申请人要去拿一张申请单来填写，同时还要提供提单副本或确认件或格式件；
2、收到你提供的材料，公司会给你出具正式报价单，你需要再次核实是否有错误；
3、确认无误之后，就按要求去汇款并提供银行水单，收到汇款后，公司会出具并派发电子货物跟踪单和草本证书，申请人将电子货物跟踪单提供给船公司出正本提单;
4、申请人提供正本海运提单扫描件、盖章的商业fp扫描件。这是提供终文件，然后公司会出具正式文本证书；
5、得到批准并生效的电子货物跟踪单会通过电子邮件以PDF格式发送给你，然后你将此证书打印并交给目的港收货人和船公司；
6、注意电子货物跟踪单一定要在船到达前签发生效，要不逾期的话就要收取罚金了。这个不仅影响生意也影响信用。

电子货物跟踪单申请程序如下：
1、告知贵司的详细联系资料，如：中英文公司名，中英文地址，电话及传真号码，电邮地址及联系人。
2、告知出运资料，如：共出运几票货，每票货的承运详情（20’或40’柜，散货或滚动车数量）
3、下载并认真填写电子货物跟踪单申请表；
4、我司出具给贵司安排汇款。贵司汇款至我司的账户。内会写明我司账户号码等汇款详情；
5、根据有关当局的条例，正本电子货物跟踪单必须于船离港后不**过8个工作日完成及签发。逾期缴罚金；
6、待货物承运后，贵司需填写申请表格并连同提单副本及商业一起电邮或传真给我司，以便制作电子货物跟踪单草本供贵司核准。贵司必须仔细查阅并核准；
7、待贵司核准电子货物跟踪单草本后，我司方将此电子货物跟踪单发给当局批复。电子货物跟踪单一旦批复后不能作出任何修改；
8、当局批复后的电子货物跟踪单正本（PDF 格式）将以电邮发给贵司。贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人，货代或船公司等；
9、电子货物跟踪单正本共一式五联。我司将以电邮告知如何分配给有关单位。贵司必须严格地遵守当局的指示来分配。

办理电子货物跟踪单需要提供的文件：
1 、填写完整的电子货物跟踪单申请表；
2 、目的港清关用的箱单盖章扫描件（上需要体现出FOB货值，运费，保费（如果CIF条款）以及贸易条款）；
3 、出口报关单扫描件（符合要求的报关预录单也可以接受）；
4 、带有准确日期的船公司格式提单。

出电子货物跟踪单的部门并非海关或部门，而是被的另外机构。出电子货物跟踪单，就是发货人或国外收货人，将B/L、PACKIN LIST、INVOICE上的所有内容发送到目的港的*机构，该机构将所有资料备案后，出具跟踪单号码，收货人在目的港清关时，需同时提供此电子跟踪单号码。电子跟踪单的正本无实质意义，清关时不用提供，也无正本跟踪单。电子跟踪单号码出来后，B/L、PACKIN LIST及INVOICE内容不能改动，否则也要改电子跟踪单内容，会产生的费用。
我们公司以高质量、高标准为原则服务于每一位客户， 以饱满的热情服务于每一位客户， 我们愿与各界同仁携手共同发展，共创美好明天。